Post versturen via MyADD

Post versturen via MyADD is ontzetten eenvoudig en heel erg handig.

Als je bent ingelogd in MyADD klik je in het linker menu op “Inbox post”. Je krijgt nu een overzicht van de poststukken die je al eerder hebt verstuurd als dat het geval is. Op de regel van het poststuk zie je datum van uploaden van het bestand, hoeveel pagina’s het bestand omvat, wat de status is van het bestand, een oogje om het bestand te bekijken en als laatste de download knop om het bestand als pdf te downloaden.

Nieuw poststuk versturen

Om een nieuwe brief te versturen volg je onderstaand stappenplan:

• Klik je rechtsboven op de witte knop “+ Poststuk versturen”
• Kies de wijze van adressering. Je hebt 2 opties
  • het adres staat vermeld in de brief rechts uitgelijnd
  • het adres handmatig ingeven en wij plakken een etiket met het adres op de envelop
• Maak een keuze naar welk land de brief gaat
• Wil je dat de brief aangetekend wordt verstuurd vink dit dan aan
• Sleep het bestand in het kader. LET OP: Je kan alleen JPEG, JPG, PNG, BMP, GIF of pdf-bestanden uploaden. Wij zetten het bestand om naar pdf format
• Ga akkoord met de algemene voorwaarden
• Klik op de knop “Opslaan en portokosten berekenen”
• De portokosten worden nu berekend en vermeld
• Als je akkoord bent met de kosten klik je op “Poststuk versturen”. Je kan er ook voor kiezen om het poststuk op een later moment te versturen en alleen klaar te zetten. Je klikt dan niet op “Poststuk versturen” maar op annuleren.

Uiterlijk de volgende werkdag wordt je poststuk geprint, in een envelop gedaan, we plakken er een postzegel voor je op en we brengen je envelop naar de brievenbus.

Om de status van je brief op te vragen kijk je in “Outbox post”. Als de status op verzonden staat is je brief onderweg naar de ontvanger. Als je er voor hebt gekozen om de brief op een later moment te versturen klik je op het vliegtuigje om de brief alsnog te versturen. Wil je de brief verwijderen dan klik je op het afvalbakje.

Details over het verzonden poststuk

Wil je meer weten over het poststuk klik dan op het oogje op de regen van het poststuk in de Outbox. Je ziet hier de volgende details:

• Als voorvertoning aan staan zie je het verstuurde poststuk. Zie je het poststuk niet klik dan bovenaan het scherm, links van de naam op “voorvertoning UIT”
• Onder het poststuk kan je de knop “Downloaden” vinden om het poststuk te downloaden naar je computer
• Bij opmerkingen kan je zelf een opmerking maken. Als je er voor hebt gekozen om de brief aangetekend te versturen kan kan je hier de track & trace code vinden
• Bij “Informatie poststuk” kan verzend details vinden over het poststuk. Hierbij is de ontvangst datum de datum dat wij het poststuk hebben ontvangen
• Twee regels verder staat de datum waarop het poststuk wordt vernietigd. Deze datum is gelijk aan de periode die je hebt gekozen bij het verwerken van ingekomen post. Deze gegevens kan je hier aanpassen. Als je een aanpassing doet is deze van toepassing voor alle toekomstige poststukken
• Onder het kopje “Geschiedenis” kan je terugvinden wanneer je het bestand hebt geüpload, dat het in behandeling is genomen en wanneer het post post is verstuurd naar welk adres

👉 Je eigen postkantoor: Post ontvangen in MyADD